Dossier Comercial

Esta solución de Softlibrary permite difundir documentos de alta calidad, multilingües y personalizados, empleando información actualizada obtenida de los sistemas corporativos.
Las empresas que comercializan productos o servicios necesitan presentar su oferta de la forma más clara y comprensible, con la información que más interese a un cliente potencial. Por cuestiones editoriales y de distribución, las impresiones de catálogos y folletos nunca están suficientemente actualizadas y acaban llenas de tachaduras y correcciones a bolígrafo.

El Dossier Comercial recoge, de diferentes fuentes documentales (bases de datos, sistemas transaccionales y depósito de documentos), los textos y variables necesarias para elaborar un documento personalizado que contenga la información completa de cada producto de interés para el cliente.

Los documentos se pueden recoger desde gestores de contenidos o sistemas de ficheros con archivos. Para el proceso se integran en un depósito único de documentos donde cada departamento o unidad de negocio guarda o actualiza sus propios documentos.

Este depósito permite a los redactores (especialistas de productos y servicios) acceder fácilmente a la información en curso. Así se facilita la reutilización de la información y el trabajo en grupo para crear documentos actualizados y consistentes.

Las empresas que han adoptado la solución Dossier Comercial están un paso por delante respecto a sus competidoras. Los clientes potenciales, que reciben en un solo dossier toda la información relevante sobre su relación comercial, quedan más convencidos de la propuesta, la entienden mejor y les ofrece mayor confianza.

Esta solución está compuesta por diversos productos de la gama G C 1. que se combinan según las funcionalidades necesarias para generar en tiempo real dosieres comerciales de alta calidad, preparados para ser impresos en papel o para ser enviados digitalmente.

Ventajas

  • Menor coste por documento con mayor calidad informativa.
  • Oferta de documentos de calidad, veraces y actualizados.
  • Normalización de impresos con el diseño corporativo.
  • Dossier personalizado para cada cliente.
  • Fomento del trabajo en grupo y la reutilización de los contenidos.
  • Organización de la experiencia escrita de la corporación.
  • Facilidad de la oferta comercial según las necesidades del mercado.