El Dossier Comercial recoge, de diferentes fuentes documentales (bases de datos, sistemas transaccionales y depósito de documentos), los textos y variables necesarias para elaborar un documento personalizado que contenga la información completa de cada producto de interés para el cliente.
Los documentos se pueden recoger desde gestores de contenidos o sistemas de ficheros con archivos. Para el proceso se integran en un depósito único de documentos donde cada departamento o unidad de negocio guarda o actualiza sus propios documentos.
Este depósito permite a los redactores (especialistas de productos y servicios) acceder fácilmente a la información en curso. Así se facilita la reutilización de la información y el trabajo en grupo para crear documentos actualizados y consistentes.
Las empresas que han adoptado la solución Dossier Comercial están un paso por delante respecto a sus competidoras. Los clientes potenciales, que reciben en un solo dossier toda la información relevante sobre su relación comercial, quedan más convencidos de la propuesta, la entienden mejor y les ofrece mayor confianza.
Esta solución está compuesta por diversos productos de la gama G C 1. que se combinan según las funcionalidades necesarias para generar en tiempo real dosieres comerciales de alta calidad, preparados para ser impresos en papel o para ser enviados digitalmente.